1С:Документооборот
«1С: Документооборот» - новое программное решение для автоматизации оборота документов, а также взаимодействия работников предприятия. Оно было создано на фундаменте программы «1С: Предприятие 8.2». Программа позволяет обеспечить обработку как коммерческих, так и государственных документов независимо от типа – электронного или бумажного (документы можно загружать с внешнего сканера, единственное условие – поддержка сканером интерфейса TWAIN). Каждый документ имеет учетно-регистрационную карточку и требования Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Внутренние файлы программы хранятся в структуре папок с учетом права доступа к ним. Главное достоинство программы «1С: Документооборот» - функциональность – она может применяться на любом предприятии, независимо от его отраслевого типа. Система документооборота среды позволяет сохранять информацию, как в информационной базе, так и на диске в компьютере. Программные возможности Инструментарий программной среды «1С: Документооборот» позволяет: - Работать в программе с помощью веб-браузера - Уменьшить время коллективного ведения документооборота - Обеспечить отсутствие повторения информации при работе нескольких лиц с одним документом - Улучшить качество документации посредством устранения большинства спорных ситуаций и упорядочивания работы с документами Коллективная работа в «1С: Документооборот» Коллективная работа в программной среде «1С: Документооборот» включает в себя: - Возможность рассмотрения документа – в процессе работы документ может отправляться на рассмотрение руководителю предприятия и возвращаться автору с резолюцией - Возможность непосредственного исполнения – в процессе работы может быть назначен ответственный за исполнение задачи и контроллер за исполнением - Возможность согласования – в процессе работы документ может отправляться на согласование всем пользователям - Возможность утверждения - в процессе работы документ может передаваться на утверждение конкретному пользователю и возвращаться автору с результатом - Возможность поручения - в процессе работы можно осуществлять выдачу поручений и контроль выполнения - Возможность учета рабочего времени - в программе имеется возможность учета рабочего времени, что помогает руководителю принимать верные управленческие решения Регистрация корреспонденции Программа «1С: Документооборот» позволяет осуществлять регистрацию корреспонденции входящих и исходящих документов предприятия. При этом генерация писем происходит автоматически, по определенным правилам программной среды Процесс регистрации корреспонденции включает в себя: - этап рассмотрения документа и постановки его на контроль - этап постановки исполнителей задачи в известность - этап контроля над соблюдением срока исполнения задач - этап создания отчетности по поступлению/исполнению документа
|